Secretaria General

Responsabilidad Primaria

1. Ejercer las funciones administrativas de protocolización y registro de los actos administrativos de la jurisdicción organizando y controlando la logística de la jurisdicción, y el despacho de las actuaciones administrativas y la administración de los recursos humanos.

Acciones:

1. Ejecutar los trámites y procedimientos administrativos indispensables para la gestión de las políticas, planes, programas y proyectos de la jurisdicción y realizar su seguimiento.

2. Llevar el despacho de la autoridad superior de la jurisdicción y el registro de instrumentos legales.

3. Mantener permanentemente informadas a las autoridades superiores acerca del ingreso y del estado de la documentación e instrumentos legales que deben gestionarse en las respectivas áreas.

4. Elaborar proyectos de instrumentos legales, documentos administrativos y notas y elevarlos a consideración de la Presidencia del Instituto.

5. Supervisar el registro de entrada. Salida y archivo de expedientes, actuaciones administrativas y otras documentaciones a tramitar o diligenciar en el área.

6. Supervisar el funcionamiento de los servicios de mayordomía, limpieza y de movilidad del parque automotor.

7. Supervisar la administración y desarrollo del recurso humano del instituto.

8. Asegurar el resguardo y conservación del patrimonio documental que forma parte del archivo activo de la jurisdicción.