Responsabilidad Primaria y Acciones
RESPONSABILIDAD PRIMARIA:
Ejercer las funciones administrativas, de protocolización y registro de los datos administrativos de la jurisdicción, organizando y controlando la administración de los recursos humanos.
ACCIONES:
1. Efectuar los trámites y procedimientos administrativos indispensables para la gestión de las políticas, planes, programas y proyectos de la Jurisdicción y realizar su seguimiento.
2. Llevar el despacho de la autoridad superior de la Jurisdicción y el registro de instrumentos legales.
3. Mantener permanentemente informadas a las autoridades superiores acerca del ingreso y del estado de la documentación e instrumentos legales que deben gestionarse en las respectivas áreas.
4. Controlar los proyectos de Instrumentos legales, documentos administrativos y notas; y elevarlos a consideración de la Presidencia del Instituto.
5. Organizar el registro de entrada, salida y archivo de expedientes, actuaciones administrativas y otras documentaciones a tramitar o diligenciadas en el área.
6. Organizar el funcionamiento de los servicios de mayordomía y limpieza.
7. Supervisar la administración y desarrollo del recurso humano del Instituto.
8. Llevar las Actas del Consejo Directivo
Documentacion
Instrumento legal
Concepto
Descripción