Secretaria General

RESPONSABILIDAD PRIMARIA:

Asumir las funciones de carácter administrativo, apoyando la gestión, ejecutando procesos de apoyo logístico que permitan el logro de los objetivos y metas establecidas para el Instituto.

ACCIONES:

1. Preparar el orden del día de las reuniones del directorio con acuerdo de la presidencia.

2. Participar de las sesiones del directorio; informar de los asuntos entrados y levantar las respectivas actas.

3. Refrendar el acta de cada sesión aprobada por el directorio y firmada por el presidente.

4. Registrar y archivar las resoluciones y toda otra documentación que se entienda necesaria.

5. Elevar el despacho diario a la firma del presidente

6. Recibir, registrar, derivar a quien corresponda y archivar toda documentación que ingrese al organismo, cumplimentando la reglamentación vigente para la mesa de entradas y salidas.

7. Tramitar las actuaciones y expedientes que ingresen al organismo.

8. Cooperar en la redacción de informes o documentos de carácter público.

9. Controlar la correcta aplicación de la normativa vigente en materia de personal.

10. Asegurar el mantenimiento adecuado de las instalaciones del edificio, y la óptima prestación de los servicios básicos.