Secretaria General

RESPONSABILIDAD PRIMARIA:

Ejercer las funciones administrativas, de protocolización y registro de los actos administrativos de la jurisdicción, organizando y controlando la logística de la Jurisdicción y el despacho de las actuaciones administrativas.

Coordinar y supervisar el recurso humano de la jurisdicción, propiciando que la utilización del mismo se efectúe bajo los criterios de eficiencia y optimización.

ACCIONES:

1. Supervisar y controlar todos los trámites administrativos que ingresan y egresan a la Repartición y de toda la documentación que se elabora, a través de las diferentes áreas a su cargo.

2. Organizar el registro de entrada, salida y archivo de expedientes, actuaciones administrativas y otras documentaciones a tramitar o diligenciadas en el área.

3. Asegurar el resguardo y conservación del patrimonio documental que forma parte del archivo activo de la jurisdicción.

4. Suscribir notas en representación del Administrador General, Subadministrador General o Ingeniero Jefe que sean delegadas.

5. Supervisar y controlar todas las acciones referidas al personal.

6. Resolver sobre licencias del personal.

7. Supervisar el desarrollo de las tareas de capacitación y estudio a fin de incrementar el nivel profesional, técnico, administrativo, obrero y de servicios.