RESPONSABILIDAD PRIMARIA
Coordinar y supervisar todas las áreas administrativas y ejecutar las funciones administrativas necesarias para garantizar una gestión eficiente, alineada con la normativa vigente, los objetivos institucionales y los planes de modernización organizacional. Ejercer las funciones de protocolización, legalidad y registro de los actos administrativos de la jurisdicción, organizando y controlando la logística de la jurisdicción y el despacho de las actuaciones administrativas e instrumentos legales.
ACCIONES
1. Elaborar instrumentos legales, convenios y toda clase de documentación formal, asegurándose de adherirse a las normativas y directrices actuales vigentes, brindando asesoría y apoyo en cuestiones legales para la elaboración de proyectos relacionados con actos administrativos, acuerdos, convenios y otros documentos que se presenten para la evaluación del Directorio del Organismo o del Presidente, según sea el caso.
2. Elaborar planes de contingencia para abordar situaciones de crisis. Incorporando protocolos de comunicación, tácticas de mitigación y procesos de recuperación.
3. Asesorar en relación con programas de formación dirigidos al personal, así como a los gerentes y jefes del Organismo, en razón de que la capacitación continua es fundamental en la preservación de altos estándares de eficiencia y en la capacidad de adaptarse a las transformaciones del entorno, para potenciar el feedback constructivo y promover la retroalimentación desde todos los estratos de la organización, impulsando así un entorno que favorezca la mejora continua y la colaboración.
4. Sugerir la implementación de tecnologías vanguardistas con el objetivo de optimizar la eficiencia y la efectividad de los procesos.
5. Asistir al Directorio y a las diversas Áreas del Instituto Provincial de Desarrollo Urbano y Vivienda (I.P.D.U.V.) en la puesta en marcha de programas innovadores y en la modernización de los procesos administrativos. Garantizando, que todas las acciones y decisiones se realicen con total transparencia y ética, con el propósito de preservar elevados estándares de integridad y responsabilidad.
6. Registrar y protocolizar los documentos legales firmados por la Presidencia, asegurando su autenticidad de acuerdo con la normativa vigente.
7. Coordinar las funciones con las diferentes Gerencias del organismo para lograr la implementación de objetivos orientados hacia un desempeño eficaz. Fomentando una comunicación fluida entre todas las áreas, dentro de un marco de colaboración que potencie el trabajo conjunto y optimice los resultados.
8. Evaluar las acciones administrativas presentadas a la autoridad superior, asegurando su conformidad con los requisitos formales y procediendo de manera adecuada, con el respaldo de un sistema digitalizado.