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Dirección de Coordinación Administrativa

Código único de oficina: 2-101-0

RESPONSABILIDAD PRIMARIA

 

Ejercer las funciones administrativas de protocolización  y registro de los actos administrativos de la jurisdicción, organizando y controlando el despacho de las actuaciones administrativas.

 

ACCIONES

 

  1. Efectuar los trámites y procedimientos administrativos indispensables para la gestión de las políticas, planes, programas y proyectos de la Asesoría  General  de Gobierno y realizar su seguimiento.

  2. Llevar el despacho de la autoridad superior, el registro de instrumentos legales, y el archivo jurídico de la ase

  3. Elabora proyecto de instrumentos legales, documentos administrativos y notas y elevarlos a consideración de la máxima autoridad del área.

  4. Organizar el registro de entrada, salida y archivo de expedientes, actuaciones administrativas y otras documentaciones a tramitar o diligencias del área.

  5. Organizar el funcionamiento de los servicios de mayordomía  y limpieza 

  6. Gestionar el requerimiento oportuno de fondos para la atención de caja chica, anticipos para viáticos o reintegro de gastos operativos de la repartición.   

 

Instrumento legal
Concepto
Descripción
Ratifica
-
Aprueba
-
Datos de la oficina
Dependencia
Asesoría General de Gobierno
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