División útiles

RESPONSABILIDAD PRIMARIA:

Ejecutar todo lo relacionado al manejo y custodia de las existentes (bienes) de artículos de oficina, publicidad, promociones, premios en especies, eléctricos, muebles, etc., verificando la exactitud del registro de los bienes y la integración de los datos que forman la lista de artículos que se manejan, así como la información que conforma el detalle de sus inventarios, y en base a ellos realizar las gestiones tendientes a garantizar el abasto suficiente de artículos y productos.

ACCIONES:

• Colaborar con la información necesaria para el Programa Anual de Adquisiciones.

• Programar, dirigir y controlar las actividades de recepción, despacho, registro y control de los bienes destinados al uso y/o consumo de las áreas del Organismo.

• Verificar que los bienes que se reciben en la División, cumplan con la cantidad, calidad, especificaciones establecidas en los pedidos, requisiciones o contratos, otorgando en su caso, la conformidad correspondiente al proveedor.

• Controlar las vales de útiles e informar al Departamento Compras y Patrimonio con la periodicidad que se establezca, sobre los bienes entregados a las áreas solicitantes.

• Mantener el registro y control de máximos y mínimos de existencias de bienes, enviando al Departamento Compras y Patrimonio las solicitudes de compras para el mantenimiento del stock de la División.

• Elaborar anualmente el inventario físico de las existencias en la División, conciliando con el Sistema de Control de Stock y elevando los Reportes al Departamento Compras y Patrimonio, aclarando en su caso, las diferencias encontradas. 

• Llevar a cabo las acciones que permitan la concentración de artículos en mal estado, venidas o en desuso, informando al Departamento de Compras y Bienes Patrimoniales para promover su baja, de conformidad con la normativa establecida en la materia, se efectúe el registro correspondiente.

• Efectuar conciliaciones mensuales de movimientos con el Departamento Compras y Patrimonio, aclarando las diferencias que pudieran encontrarse.

• Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal afectado al área de su competencia.

• Realizar las demás actividades que le sean encomendadas por la superioridad, afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo.