División Secretaria de Gerencia General

RESPONSABILIDAD PRIMARIA: 

Coordinar y controlar los trámites, procesos y diligencias administrativas inherentes a la Gerencia General de la Entidad y los realizados por la Secretaria del Directorio.

ACCIONES:

• Supervisar, compilar y ordenar toda la documentación relacionada a la gestión de la Gerencia General y su relación con las diferentes áreas de la entidad.

• Elaborar y/o cumplimentar los proyectos de instrumentos requeridos por la Gerencia General.

• Llevar el protocolo, mantener archivo y custodia de las copias de los instrumentos emitidos por la Gerencia General.

• Recepcionar y remitir toda la documentación que requiera la firma y visado de la Gerencia General.

• Atención del público que solicite entrevista con la Gerencia General.

• Confección de instrumentos y/o notas por la Gerencia.

• Recepcionar, clasificar y distribución de actuaciones simples que ingresan a la entidad a través de Mesa de Entradas y Salidas.