Responsabilidad Primaria y Acciones
Responsabilidad Primaria:
• Coordinar y supervisar los procesos de apoyo administrativo, gestión patrimonial y flujo documental de la Jurisdicción, garantizando la eficiencia operativa de las distintas áreas y la articulación de los soportes materiales necesarios para el cumplimiento de los objetivos institucionales del Ministerio.
Acciones:
1. Organizar y supervisar la recepción, registro, seguimiento y archivo de la documentación administrativa y técnica que ingresa y egresa de la Unidad del Ministro, asegurando el cumplimiento de los plazos y normas de procedimiento administrativo.
2. Coordinar la planificación de necesidades de bienes y servicios de las áreas dependientes, interviniendo en la elaboración de los pliegos técnicos para las contrataciones y gestionando el almacenamiento y distribución de los insumos operativos.
3. Diseñar y proponer circuitos administrativos internos que agilicen la comunicación entre las Subsecretarías y las áreas de apoyo central, con el fin de optimizar los tiempos de respuesta ante los requerimientos de la máxima autoridad.
Documentacion
Instrumento legal
Concepto
Descripción