Gestión Administrativa

ACCIONES

1. Operar el Sistema de Gestión de Trámites (SGT), que incluye la recepción, la derivación, la elaboración y la aprobación de documentos administrativos.

2. Asegurar la salvaguarda y conservación del patrimonio documental en el sitio de resguardo apropiado.

3. Conservar la información por medio de la digitalización, desarrollando e implementando las herramientas necesarias para la correcta indexación, a futuro, de la documentación existente.

4. Atender las consultas recibidas en la bandeja de entrada del Correo Oficial de la Dirección General de Gestión Administrativa.

5. Participar en la recopilación de datos, con el fin de crear informes.

6. Atender el despacho de las máximas autoridades.

7. Confeccionar escritos encomendados por la Dirección General de Gestión Administrativa.

8. Proponer, desarrollar e implementar herramientas y procesos para optimizar la gestión del Organismo.

9. Realizar el proceso administrativo para evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos, previstos por la propia dirección.

10. Modificar o adaptar las estructuras que regulan, los elementos que permiten controlar el flujo de ejecución de un programa, como estructuras condicionales, bucles y otros mecanismos de control.