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Secretaria General

Código único de oficina: 51-6-0

Responsabilidad Primaria:

Ejercer las funciones administrativas, de protocolización y registro de los datos administrativos de la jurisdicción, controlando los recursos humanos y la logística de la jurisdicción.

Acciones:

1. Efectuar los trámites y procedimientos administrativos indispensables para la gestión de las políticas, planes, programas y proyectos de la jurisdicción y realizar su seguimiento.

2. Llevar el despacho de la autoridad superior del IPAP Chaco, las actas de reuniones de Directorio y el registro de instrumentos legales.

3. Mantener permanentemente informadas a las autoridades superiores acerca del ingreso y del estado de la documentación e instrumentos legales que deben gestionarse en las respectivas áreas.

4. Elaborar proyectos de Instrumentos legales, documentos administrativos y notas y elevarlos a consideración de la Presidencia del Instituto.

5. Organizar el registro de entrada, salida y archivo de expedientes, actuaciones administrativas y otras documentaciones a tramitar o diligenciadas en el área.

6. Organizar el funcionamiento de los servicios de mayordomía, limpieza y de movilidad del parque automotor.

7. Realizar actividades de apoyo y supervisión del recurso humano del Instituto.

Instrumento legal
Concepto
Descripción
Aprueba
-
Datos de la oficina
Dependencia
Instituto Provincial de Administración Pública - IPAP
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