Responsabilidad Primaria y Acciones
Responsabilidad Primaria:
Ejercer las funciones administrativas, de protocolización y registro de los datos administrativos de la jurisdicción, controlando los recursos humanos y la logística de la jurisdicción.
Acciones:
1. Efectuar los trámites y procedimientos administrativos indispensables para la gestión de las políticas, planes, programas y proyectos de la jurisdicción y realizar su seguimiento.
2. Llevar el despacho de la autoridad superior del IPAP Chaco, las actas de reuniones de Directorio y el registro de instrumentos legales.
3. Mantener permanentemente informadas a las autoridades superiores acerca del ingreso y del estado de la documentación e instrumentos legales que deben gestionarse en las respectivas áreas.
4. Elaborar proyectos de Instrumentos legales, documentos administrativos y notas y elevarlos a consideración de la Presidencia del Instituto.
5. Organizar el registro de entrada, salida y archivo de expedientes, actuaciones administrativas y otras documentaciones a tramitar o diligenciadas en el área.
6. Organizar el funcionamiento de los servicios de mayordomía, limpieza y de movilidad del parque automotor.
7. Realizar actividades de apoyo y supervisión del recurso humano del Instituto.
Documentacion
Instrumento legal
Concepto
Descripción