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Secretaria General

Código único de oficina: 34-3-0

Responsabilidad Primaria:

Ejerce las funciones administrativas, de protocolización y registros de los actos administrativos de la jurisdicción, organizando y controlando la logística de la jurisdicción y el despacho de las actuaciones administrativas.

Acciones:

1. Efectuar los tramites y procedimientos administrativo indispensable para la gestión d las políticas, planes programas y proyectos de la jurisdicción y realizar su seguimiento.

2. Llevar el despacho de la autoridad superior de la jurisdicción y el registro de instrumentos legales.

3. Mantener permanentemente informado a las autoridades superiores acerca del ingreso y del estado de la documentación e instrumentos legales, que deben gestionarse en las respectivas aras.

4. Asesorar y controlar la correcta confección de notas, documentos y proyectos de instrumentos legales y elevarlo a la consideración de la presidencia.

5. Informar cuando corresponda sobre la procedencia de la documentación generada por las distintas aéreas de la jurisdicción y su correcto encuadre jurídico.

6. Organizar el registro de entrada, salida y archivo, de expedientes, actuaciones administrativas y otras documentaciones o diligenciadas en l área.

7. Organizar el funcionamiento de los servicios de mayordomía, limpieza y d movilidad del parque automotor.

8. asegurar el resguardo y conservación del patrimonio documental qu forma parte del archivo activo de la jurisdicción.

9. Cumplir funciones como secretario de actas de las reuniones o sesiones del director.

10. Diligenciar asuntos de carácter reservado encomendados por los niveles superiores y resolver todo asunto de mero trámite, cuando ello no implique adoptar decisiones o hacer uso de atribuciones no delegadas.

Instrumento legal
Concepto
Descripción
Aprueba
-
Direcciones
Acetti, Sonia
Datos de la oficina
Dependencia
Instituto de Cultura del Chaco
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