Administración

RESPONSABILIDAD PRIMARIA

 Ejercer las funciones administrativas – contables en el marco de la ley N° 4787 de administración financiera, referidas a los aspectos presupuestarios, financiaros patrimonial y de rendición de cuentas, para el cumplimiento de los planes y programas establecidos para la jurisdicción.

ACCIONES:

1. Participar con la unidad de planificación sectorial en la confección del proyecto de presupuesto de erogaciones y cálculo de recursos, coordinando su elaboración con todas las áreas de la jurisdicción y controlar su ejecución.
2. Supervisar la registración contable haciendo observar las normas especificas sobre los aspectos de movimiento de fondos, presupuestario, sub-responsable y patrimonial.
3. Administrar los movimientos de fondos efectuando el requerimiento oportuno de provisión de los mismos a la tesorería general de la provincia.
4. Informar a la superioridad, y coordinar con la unidad de planificación sectorial sobre la necesidad de transferencia y/o refuerzos de créditos del presupuesto general y fondos especiales.
5. Asegurar el resguardo y conservación de los bienes patrimoniales de la jurisdicción y controlar el cumplimiento de los procedimientos establecidos por el órgano rector del sistema de bienes del estado.
6. Verificar la existencia de créditos presupuestario con carácter previo al inicio de los tramites y mantener actualizada y disponible para consulta la información sobre ejecución presupuestaria.
7. Gestionar los requerimientos de adquisiciones y contrataciones de acuerdo a las especificaciones técnicas, ajustándose a la normativa vigente.
8. Elevar a los respectivos organismos de contralor, la documentación requerida de conformidad con las disposiciones reglamentarias que rigen la materia en cuanto a formas y plazos de presentación.
9. Proveer a las unidades de planificación sectorial y auditoría interna la información requerida de acuerdo a sus competencias.