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Departamento De Gestión De Sistemas Administrativos

Código único de oficina: 29-2156-0

ACCIONES:
1. Actuar como nexo operativo especializado entre la Dirección de Administración, la Subsecretaría de Coordinación Presupuestaria y Financiera, la Unidad de Recursos Humanos y los órganos externos (Nuevo Banco del Chaco y ECOM Chaco S.A.).
2. Centralizar, ejecutar y supervisar el proceso operativo de bloqueos y desbloqueos de haberes, coordinando con ECOM Chaco S.A. y el Nuevo Banco del Chaco, la generación, validación y transmisión segura de archivos de liquidación mediante canales exclusivos (SFTP), garantizando la interoperabilidad financiera y trazabilidad de los movimientos.
3. Controlar y verificar la correcta aplicación de conceptos salariales especiales y extraordinarios (FONID, material didáctico u otros que los reemplacen), propiciando el desarrollo de instrumentos técnicos que respalden las fórmulas de cálculo.
4. Supervisar la correcta aplicación y verificación de los descuentos de días de paro, desarrollando instrumentos técnicos que respalden las fórmulas utilizadas y optimizando los procesos de verificación para garantizar la equidad y transparencia de la gestión.
5. Elaborar informes técnicos, providencias y demás documentaciones administrativas solicitados por la Dirección de Administración, la Dirección Legal y las Subsecretarías vinculadas a los temas de su competencia.
6. Controlar y verificar la correcta aplicación de conceptos salariales especiales y extraordinarios (conceptos por descuentos de días de paro, concepto aula u otros que los reemplacen), asegurando la correcta recepción y procesamiento de la información y contribuyendo a la mejora de los circuitos de atención de reclamos.
7. Asegurar la integridad y confidencialidad de la información procesada, aplicando estándares tecnológicos y protocolos de seguridad en la gestión de datos vinculados a los sistemas utilizados.
8. Ejercer el soporte funcional y técnico especializado del Sistema Integrado de Administración (SIA) dentro del ámbito ministerial, abarcando de manera integral los módulos del sistema para su correcta operatividad.
9. Tener a su cargo la gestión de solicitud, administración y control de usuarios y perfiles del Sistema Integrado de Administración (SIA), garantizando la seguridad lógica del sistema, la trazabilidad de los accesos y que los permisos se otorguen estrictamente conforme a la intervención de cada área en los procesos administrativos y financieros.
10. Custodiar, gestionar y operar programas heredados (Historix, Banquix, Libro Banco e Incentivix) no compatibles con la tecnología actual, que contiene información financiera histórica, necesaria para validaciones y reportes legales / judiciales de haberes que no están en otros sistemas.

Instrumento legal
Concepto
Descripción
Aprueba
-
Modifica denominación
-
Ratifica
Resolución
Modifica denominación
-
Jefa de Departamento
Carnino, Joana Romina
Datos de la oficina
Dependencia
Administración
CUIT
30999259789
Visita mensual
Visitas (desde Noviembre 2024)
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