Mapa del Estado

Dirección de Secretaria General

Código único de oficina: 5-102-0

Responsabilidad Primaria

Ejercer las funciones administrativas, de protocolización y registro de los actos administrativos de la jurisdicción, organizando y controlando la logística de la Jurisdicción y el despacho de las actuaciones administrativas.

Acciones

  1. Efectuar los trámites y procedimientos administrativos indispensables para la gestión de las políticas, planes, programas y proyectos de la jurisdicción y realizar su seguimiento.
  2. Llevar el despacho de la autoridad superior y el registro de instrumentos legales.
  3. Mantener permanentemente informado a las autoridades superiores acerca del ingreso y del estado de la documentación e instrumentos legales, que deben gestionarse en las respectivas áreas.
  4. Controlar proyectos de instrumentos legales, documentos administrativos y notas y elevarlos a consideración de la máxima autoridad del área.
  5. Organizar el registro de entrada, salida y archivo de expedientes, actuaciones administrativas y otras documentaciones a tramitar o diligenciadas en el área.
  6. Organizar el funcionamiento de los servicios de mayordomía, limpieza, movilidad del parque automotor.
  7. Asegurar el resguardo y conservación del patrimonio documental en el soporte que corresponda.
Instrumento legal
Concepto
Descripción
Ratifica
Resolución
Modifica acciones
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Ratifica
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Aprueba
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